Zarządzenie Nr 15 w sprawie organizacji pracy Sądu w związku z przywróceniem biegu terminów procesowych i sądowych.
ZARZĄDZENIE Nr 15/2020
PREZESA
WOJEWÓDZKIEGO SĄDU ADMINISTRACYJNEGO w ŁODZI
z dnia 10 czerwca 2020 r.
w sprawie organizacji pracy Sądu w związku
z przywróceniem biegu terminów procesowych i sądowych
Na podstawie art. 20 § 1 ustawy z 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U.2019.2167 ze zm.) i art. 46 pkt 20 9 21 ustawy z 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz.U.2020..875) oraz Zarządzenia Nr 13 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z 25 maja 2020 r., zarządza się, co następuje:
§ 1
W budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi przy wejściu od Alei Henryka Józewskiego znajduje się „punkt kontrolny” dla sędziów, pracowników i interesantów, obsługiwany przez pracowników ochrony, którzy realizują i nadzorują wykonanie przez osoby wchodzące do budynku Sądu czynności wymienionych w § 2.
§ 2
Interesanci wchodzący do budynku Sądu zobowiązani są:
- wykazać interes w wejściu do budynku (np. okazać wezwanie/zawiadomienie, powołać się na fakt bycia stroną/uczestnikiem/pełnomocnikiem)
- zdezynfekować dłonie,
- w przypadku przeciwwskazań zdrowotnych do dezynfekcji dłoni za pomocą płynu, założyć jednorazowe rękawiczki,
- poddać się pomiarowi temperatury ciała przy użyciu termometru bezdotykowego; osoby z podwyższoną temperaturą (powyżej 37,5oC) nie uzyskują prawa wstępu do budynku Sądu; nie poddanie się pomiarowi temperatury ciała jest równoznaczne z zakazem wstępu do budynku Sądu,
- korzystać z osłony ust i nosa (maseczka lub przyłbica),
- w wyznaczonej strefie dostępu dla interesantów zachowywać co najmniej 2 metrowy odstęp od innych osób,
- poruszać się po budynku Sądu tylko w strefach bezpośrednio związanych z czynnościami, z powodu których wynika stawiennictwo,
- opuścić budynek niezwłocznie po zakończeniu czynności, w celu której nastąpiło stawiennictwo,
- stosować się do poleceń i wskazówek pracowników ochrony i innych pracowników Sądu.
§ 3
- Osobami uprawnionymi do wejścia do budynku Sądu są:
- strony/uczestnicy postępowania w związku z wyznaczonym na dany dzień terminem rozprawy,
- pełnomocnicy w związku z wyznaczonym na dany dzień terminem rozprawy,
- osoba przybrana do pomocy osobie niepełnosprawnej, która wykaże interes w wejściu do budynku Sądu (np. strona/interesant),
- interesanci do Sekretariatu Informacji o Sprawach – jednocześnie dwie osoby,
- interesanci do kasy, biura podawczego – jednocześnie po jednej osobie,
- osoby uczestniczące w rozprawie w charakterze publiczności, przy czym ilość osób jest limitowana do 5 odrębnie dla każdej sali rozpraw, a decyduje kolejność wejścia o budynku Sądu osób deklarujących chęć uczestniczenia w charakterze publiczności.
- przedstawiciele mediów po uprzednim zgłoszeniu przybycia w Sekretariacie Wydziału Informacji Sądowej,
- pracownicy innych instytucji, wykonujący zadania służbowe lub prowadzący działania ratownicze,
- pracownicy innych instytucji i podmiotów gospodarczych wykonujący prace lub zadania w ramach zawartych umów cywilnoprawnych,
- inne osoby, których konieczność stawiennictwa w budynku zostanie potwierdzona w drodze informacji telefonicznej przekazanej pracownikom ochrony Sądu przez właściwą komórkę organizacyjną.
- Strony, pełnomocnicy, publiczność mogą wejść do budynku Sądu nie wcześniej niż 10 minut przed planowanym terminem rozpoczęcia rozprawy.
- Osobom, które chcą wziąć udział w posiedzeniu jawnym w charakterze publiczności, umożliwia się wejście do budynku jedynie po uprzednim podaniu ze względów bezpieczeństwa epidemicznego pracownikowi ochrony: imienia i nazwiska oraz numeru telefonu. Dane powyższe będą usuwane po upływie 14 dni od udziału osoby w charakterze publiczności w posiedzeniu jawnym.
- Ostateczną decyzję o wpuszczeniu publiczności na salę rozpraw podejmuje każdorazowo Przewodniczący składu orzekającego, kierując się rekomendacjami Głównego Inspektora Sanitarnego, wielkością sali i względami bezpieczeństwa epidemicznego.
§ 4
- Wprowadza się ograniczenie korzystania z windy do 1 osoby lub do 1 osoby niepełnosprawnej i jej opiekuna.
- W budynku Sądu wydziela się strefę dostępu dla interesantów obejmującą: sale rozpraw, poczekalnie przed salami rozpraw, biuro podawcze, kasę, Sekretariat Informacji o Sprawach, pomieszczenie sanitarne.
- W poczekalni przed salą rozpraw Nr III wyznacza się strefę z przekazem audiowizualnym dla publiczności. W strefie tej może przebywać maksymalnie 5 osób.
- Prezes Sądu lub przewodniczący składu orzekającego, w uzasadnionych przypadkach, może zmniejszyć liczbę publiczności lub wyłączyć jej udział w rozprawie.
- Rozprawy wyznaczane będą przy uwzględnieniu konieczności dezynfekcji oraz wietrzenia sali rozpraw po każdym posiedzeniu (przerwa na dezynfekcje ok. 10 minut).
- Sale rozpraw wyposażone zostaną w odpowiednie osłony zabezpieczające skład orzekający, protokolanta oraz strony postępowania w zakresie umożliwiającym im czynny udział w rozprawie.
- W trakcie rozprawy nie jest dopuszczalne składanie pism bezpośrednio na sali rozpraw. Przewodniczący składu orzekającego może wyjątkowo uznać za dopuszczalne złożenie pisma, które powinno zostać umieszczone w specjalnie przygotowanej teczce załączonej do akt. Po rozprawie pismo, o którym mowa wyżej należy przekazać do dezynfekcji.
§ 5
- Sekretariat Informacji o Sprawach czynny jest od 7:30 do 15:30, z zastrzeżeniem, że akta spraw udostępniane są do godziny 14:30.
- W Sekretariacie mogą przebywać jednocześnie dwie osoby.
- Pracownicy Wydziału Informacji Sądowej przed godziną 15:00 zobowiązani są dostarczyć w zamkniętym pojemniku udostępnione akta sądowe do wyznaczonego pomieszczenia celem dezynfekcji.
- Pracownicy Wydziału Informacji Sądowej po każdym interesancie przeprowadzają dezynfekcję powierzchni oraz przedmiotów używanych wspólnie, przy użyciu odpowiedniego środka dezynfekującego i rękawiczek jednorazowych.
§ 6
- Biuro Podawcze Sądu czynne jest w godzinach 8:00 -14:30.
- Zaleca się składanie korespondencji za pośrednictwem operatora pocztowego lub w formie elektronicznej (ePUAP).
- Przy stanowisku Biura Podawczego może przebywać wyłącznie jeden interesant.
- Korespondencja dostarczana do Sądu przez operatora pocztowego, składana przez organy, a także sądowa korespondencja międzyinstancyjna kierowana jest bezpośrednio do dezynfekcji.
- Potwierdzenie złożenia wymienionej wyżej korespondencji można uzyskać nie wcześniej niż następnego dnia po jej złożeniu.
- Korespondencja złożona przez interesanta osobiście i potwierdzona przez pracownika Biura Podawczego jest przechowywana w zamkniętym wyznaczonym do tego pojemniku.
- Pracownicy Biura Podawczego przed godziną 15:00 zobowiązani są dostarczyć w zamkniętym pojemniku pisma złożone przez interesantów do wyznaczonego pomieszczenia celem dezynfekcji.
- Pracownicy Biura Podawczego po każdym interesancie przeprowadzają dezynfekcję lady przy użyciu odpowiedniego środka dezynfekującego i rękawiczek jednorazowych.
§ 7
- Kasa Sądu czynna jest w godzinach 8:30-12:30 i 13:30-14:30, a w ostatni dzień miesiąca kasa czynna jest w godzinach 8:30-12:30.
- Zaleca się dokonywanie opłat sądowych przelewem na rachunek bankowy Sądu 28 1010 1371 0009 9622 3100 0000.
- Przy stanowisku kasy może przebywać wyłącznie jeden interesant.
- Pracownik kasy po każdym interesancie przeprowadza dezynfekcję lady przy użyciu odpowiedniego środka dezynfekującego i rękawiczek jednorazowych.
§ 8
- Wstrzymuje się przyjmowanie interesantów przez Prezesa, Wiceprezesów, Przewodniczących Wydziałów, Dyrektora i Kierowników innych komórek organizacyjnych Sądu.
- Skargi na działalność Sądu wnosi się do Prezesa Sądu i Przewodniczących Wydziałów drogą elektroniczną lub na piśmie.
§ 9
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do odwołania.
- Zarządzenie podlega publikacji na stronie internetowej Sądu oraz na tablicy informacyjnej.